Was verdient ein Notarfachangestellter?

Notarfachangestellte unterstützen Notarinnen und Notare bei Beurkundungen, Beglaubigungen und der Kanzleiorganisation – von Grundstücks- und Gesellschaftsrecht über Erbrecht bis zu Registeranmeldungen und Kostenberechnung. Der Einstieg erfolgt typischerweise über die dreijährige duale Ausbildung Notarfachangestellter. Das Bruttogehalt hängt von Region, Kanzleigröße, Spezialisierung und Verantwortung ab. Als Orientierung verdienen Ausgelernte in Deutschland 2026 oft etwa 3.100–3.750 € brutto im Monat; in der Ausbildung liegen typische Spannen bei rund 930–1.240 €.

Comic-Darstellung eines Notarfachangestellten am Schreibtisch mit Urkundenmappe, Stempel, Laptop und Notariatsakten
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Gehalt nach Region (brutto/Monat)

Region
Ausbildung (brutto/Monat)
Ausgelernt (brutto/Monat)
Baden-Württemberg
960–1.260 €
2.820–3.520 €
Bayern
1.020–1.320 €
2.950–3.680 €
Berlin
900–1.080 €
2.580–3.220 €
Brandenburg
880–1.050 €
2.320–2.880 €
Bremen
890–1.090 €
2.620–3.260 €
Hamburg
950–1.220 €
2.980–3.720 €
Hessen
920–1.180 €
2.720–3.380 €
Mecklenburg-Vorpommern
860–1.030 €
2.280–2.840 €
Niedersachsen
880–1.100 €
2.640–3.280 €
Nordrhein-Westfalen
910–1.160 €
2.700–3.360 €
Rheinland-Pfalz
900–1.130 €
2.650–3.290 €
Saarland
870–1.080 €
2.580–3.210 €
Sachsen
850–1.020 €
2.350–2.920 €
Sachsen-Anhalt
840–1.010 €
2.320–2.880 €
Schleswig-Holstein
740–980 €
2.480–3.120 €
Thüringen
845–1.015 €
2.340–2.900 €
Deutschland (Durchschnitt)
890–1.130 €
2.580–3.220 €

Orientierungsangaben Stand 2026. Die Spalte Ausbildung meint die duale Ausbildung Notarfachangestellter/-in; ausgelernt steht für tätige Notarfachangestellte in Notariaten. Die tatsächliche Vergütung hängt von Kanzleigröße, Spezialisierung (z. B. Immobilien- oder Gesellschaftsrecht), Region, Erfahrung und Zusatzqualifikationen ab und ist keine Garantie.

Weiterbildungsoptionen

Option
Dauer
Gehaltliche Bedeutung
Geprüfter Notarfachwirt (IHK)
ca. 1,5–2 Jahre
oft 3.800–4.800 €
Rechtsfachwirt / Geprüfter Rechtsfachwirt
ca. 1–2 Jahre
oft 3.600–4.600 €
Fortbildung Beurkundungs- und Registerrecht
Wochen bis Monate
oft 3.400–4.200 €
Vertiefung Immobilien- und Grundstücksrecht
Wochen bis Monate
oft 3.350–4.100 €
Kanzlei- und Notariatsmanagement / QM
Monate bis ca. 1–2 Jahre
oft 3.500–4.400 €
Bachelor Wirtschaftsrecht oder duales Studium
ca. 2–4 Jahre
oft 3.700–4.900 €

Beruf und Alltag

Notarfachangestellte sind die organisatorische und fachliche Schnittstelle im Notariat: Sie bereiten Beurkundungen vor, steuern Fristen und Registervorgänge und betreuen Mandanten von der Terminvereinbarung bis zur fertigen Urkunde. Der Alltag verbindet juristische Sorgfalt, Kanzleiabläufe und persönlichen Service – oft im engen Team mit Notarinnen und Notaren.

  • Mandanten empfangen, Termine und Beurkundungen koordinieren sowie den Kanzleialltag im Notariat steuern.
  • Grundstücks-, Gesellschafts- und Erbrechtsvorgänge vorbereiten: Entwürfe, Checklisten und Unterlagen prüfen.
  • Elektronische Registeranmeldungen und Kommunikation mit Gerichten, Behörden und Grundbuchämtern begleiten.
  • Akten, Fristen und Kostenberechnungen nach Notarkostenordnung pflegen sowie Dokumente digital und analog ablegen.
  • Bei Beurkundungen und Beglaubigungen assistieren, Identitätsprüfungen vorbereiten und Protokolle nachbereiten.
  • Datenschutz und Verschwiegenheit wahren sowie Mandanten verständlich durch Abläufe und Formulare führen.

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